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Office Manager:in / Organisationstalent gesucht

Du bist ein Organisationstalent mit Hands-On Mentalität und ein Zahlenmensch? Du arbeitest sorgfältig und liebst eine abwechslungsreiche Tätigkeit? Dann suchen wir vielleicht genau dich für unsere Influencer Marketing-Agentur!

Dein Aufgabenbereich

Du übernimmst die Vorbereitung unserer Buchhaltung, z.B. das Bearbeiten von Rechnungen und Überwachen von Zahlungseingängen. Wir arbeiten mit DATEV Unternehmen online. Eine Einarbeitung in das Thema ist problemlos möglich.


Du übernimmst die Planung und Organisation von Teamevents und internen Veranstaltungen. Bei Bedarf supportest du die Account Manager:innen bei Kundenevents. Auch bei Arbeiten an verschiedenen Projekten bleibst du entspannt. 


Du organisierst das Büro effizient. Verwaltest z.B. Büroausstattung, -bedarf und -materialien und koordinierst die externen Dienstleister. Du hast ein Auge für die Optimierung von Abläufen und bringst gerne neue Ideen ein.


Profil
  • Du bringst Erfahrung in der Organisation eines Büroalltages und kaufmännische Kenntnisse mit entsprechender Ausbildung mit
  • Deine Arbeitsweise ist strukturiert und selbstständig
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind aufgrund der Absprachen mit unseren Kund:innen und Partner:innen wichtig
  • Du beherrschst die Microsoft Office Suite ebenso wie bekannte und zeitgemäße Projektmanagement-Tools
  • Du besitzt ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit zum Multitasking
  • Du zeigst ein freundliches und sicheres Auftreten
Was wir bieten
  • eine unbefristete Festanstellung in einem innovativen Unternehmen mit flachen Hierarchien
  • einen modernen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit für Home Office
  • eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten - kindergarten- und oder schulfreundlich - sowie bei (mindestens 80%) Teilzeit die Möglichkeit, das Arbeitspensum nach Wunsch zu erhöhen.
  • die Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterbildung und eine Tätigkeit, bei der du selbst Verantwortung übernehmen kannst
  • ein dynamisches Team, in dem Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden
Kontaktinformationen

Du hast noch Fragen? Schreib uns gerne an bewerbung@styleranking.de